La Communion St Lazare se dote d'un outil juridique, l'association de type 1901 ADESIAS, moyen de gestion et d'existence dans la société civile; l'administration du mouvement est assurée par un conseil composé de 10 membres désignés par l'Évêque. Afin d'avoir un signe distinctif commun, le diocèse propose à tous les membres de la Communion St Lazare de porter la Croix de St Maur, remise officiellement par l'Évêque lors de la célébration annuelle de St Lazare.

Pour être membre de la Communion St Lazare à part entière, il est nécessaire d'avoir signé la charte en signe d'adhésion personnelle et d'avoir été officiellement enregistré lors de la célébration annuelle de la Communion St Lazare sur les registres diocésains; c'est à la suite de cette "incorporation diocésaine" que les nouveaux membres peuvent être présentés dans leur paroisse.

Dans le cadre de leur formation, ces membres s'inscrivent à l' Institut Diocésain de Formation Pastorale (I.D.F.P) pour suivre en 3 ans les 5 modules d'initiation à la pastorale du deuil. Ils prennent ensuite contact avec cet institut pour connaître les parcours d'approfondissement spécialisés. Concernant le diocèse, 3 centres de formation accueillent les 70 fidèles actuellement engagées: Toulon, Barjols et Draguignan

Cet accompagnement psychologique et spirituel est organisée en plusieurs confréries, un regroupement de fidèles ayant adhéré à la charte du mouvement et qui se consacre à un aspect particulier de la pastorale du deuil: on distingue ainsi les confréries pour la Paroisse, les cimetières, les crématorium, les funerarium et les hôpitaux.

Confrérie de la Paroisse: les équipes aident le prêtre à l'occasion de la liturgie des funérailles (textes, chants,...) mais également pour la préparation de cette liturgie, par une visite au domicile de la famille en deuil ou un accueil à la Maison Paroissiale. Dans certaines situations, ce groupe évolue en lien avec le service évangélique des malades.

Confrérie des cimetières: elle regroupe des personnes qui acceptent d'assurer une présence régulière ou sur demande au cimetière, pour accueillir et accompagner les familles en deuil à l'occasion d'une inhumation, d'une visite de recueillement,... Ce groupe est sollicité par la Paroisse, les pompes funèbres mais également par les familles elles-mêmes, et effectue un travail de mémoire des défunts, de sorte que la Communion St Lazare puisse garder le contact avec les familles pour le 2 novembre.

Confrérie des crématoria : les fidèles sont chargées d'accueillir au crématorium les familles ayant fait le choix de faire incinérer le défunt; considérée comme un complément à la célébration d'obsèques à l'église, la prière au crématorium fait l'objet d'un guide édité par la Communion St Lazare, Prier au crématorium. Même si l'Église garde une préférence pour les enterrements, elle tient à accompagner de sa sollicitude et de sa bienveillance les familles; à cette occasion, elle entend aussi rappeler sa position : elle demande que les cendres soient déposées dans un lieu de recueillement communautaire (cimetière, sanctuaire,...) et non pas conservées dans un lieu privé ou dispersées dans un site anonyme.

Confrérie des funéraria : le développement des chambres funéraires relance la pratique traditionnelle des veillées de prière, et ce groupe réunit des personnes qui ont à coeur de donner à ces temps de veillées et de recueillement une dimension chrétienne qui puisse témoigner de la Foi et de l'espérance au Christ mort et ressuscité. Ce souci se manifeste par des contacts spontanés auprès des familles en deuil pour leur proposer le soutien spirituel de la communauté, pour les conseiller dans la préparation de la liturgie des funérailles.

Confrérie des hôpitaux : en étroite collaboration avec l'aumônerie de l'hôpital, cette confrérie prend en charge la pastorale du deuil au sein des établissements médicaux; elle assure l'accueil et l'accompagnement des familles au moment du décès à l'hôpital par une présence fraternelle et priante.